ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság ügyvezetője a társaság korábban
2018. május 25. napján kelt Adatkezelési Szabályzatát, – tekintettel az Európai Unió adatvédelmi
reformjának végrehajtása érdekében szükséges törvénymódosításokról szóló 2019. évi XXXIV. törvény
rendelkezésire, – hatályon kívül helyezte és helyébe az alábbi Szabályzat lép:

Jelen szabályzat a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
(székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Teleki utca 11., Cg. 06 09 017008, adószáma: 23303809-2-06)
adatkezelési tevékenységének belső szabályait tartalmazza AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK – a természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) – továbbá a 2019. évi XXXIV. törvénynek való
megfelelés céljából.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.§ Bevezetés

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság kinyilvánítja, hogy adatkezelési
tevékenységét – a megfelelő belső szabályok, technikai és szervezési intézkedések meghozatalával
– úgy végzi, hogy az minden körülmények között megfeleljen AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS
A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK – a természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: Rendelet) – továbbá az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)
valamint az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi
XLVII. törvény rendelkezéseinek.

2. § A Szabályzat célja

A Szabályzat célja azon belső szabályok megállapítása, amelyek biztosítják, hogy a Smart Control
Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság adatkezelő tevékenysége megfeleljen a Rendelet
és az Infotv. rendelkezéseinek.

3. § A Szabályzat hatálya

E Szabályzat hatálya természetes személyre vonatkozó személyes adatok Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság általi kezelésére terjed ki.

Egyéni vállalkozó, egyéni cég, őstermelő ügyfeleket, vevőket, szállítókat jelen Szabályzat
alkalmazásában természetes személynek kell tekinteni.

A Szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan személyes adatkezelésre, amely jogi személyekre,
illetve amely különösen olyan vállalkozásokra vonatkozik, amelyeket jogi személyként hoztak
létre, beleértve a jogi személy nevét és formáját, valamint a jogi személy elérhetőségére vonatkozó
adatokat.

4. § Fogalom meghatározások

Az irányadó fogalom meghatározásokat a Rendelet 4. cikke tartalmazza.

1./ „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)
vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen
vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám,
helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai,
genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy
vagy több tényező alapján azonosítható;
2./ „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem
automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,
rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés,
betekintés, felhasználás, közléstovábbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő
hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés,
illetve megsemmisítés;
3./ „az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli
kezelésük korlátozása céljából;
4./ „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája,
amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő
bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez,
gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez,
megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó
jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
5./ „álnevesítés”: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek
következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható
meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve
hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési
intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes
személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;
6./ „nyilvántartási rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált,
decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya,
amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
7./ „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit
önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az
uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére
vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
8./ „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség
vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
9./ „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól,
hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében
az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz,
nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése
meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó
adatvédelmi szabályoknak;
10./ „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az
adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó
közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

11./ „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő
tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat
vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését
adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
12./ „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy
más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan
hozzáférést eredményezi.

5. § Alkalmazandó főbb jogszabályok

 A Parlament és a Tanács, természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül
helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet)
 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről
 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
 2000 évi C. törvény a számvitelről
 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység
szabályairól
 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és
védelméről
 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
 2008. évi XLVII. törvény a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról;
 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól;
 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról;
 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről;
 16/2011. sz. vélemény a viselkedésalapú online reklám bevált gyakorlatára vonatkozó EASA/IAB-
ajánlásról.

II.

AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI

6. § Az érintett jogai

Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az
adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)

Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon.
(Rendelet 15. cikk)

A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a
rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett
jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján
történő – kiegészítését.
(Rendelet 16. cikk)

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá
vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó
személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeletben meghatározott indokok
valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)

Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a Rendeletben
meghatározott feltételek teljesülnek.
(Rendelet 18. cikk)

A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés
korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy
adatkezelés-korlátozásról, akivel illetve amellyel a személyes adatot közölték kivéve, ha ez
lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az
Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
(Rendelet 19. cikk)

Az adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó és a Smart Control
Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat
tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra,
hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az
Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet 20. cikk)

A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon
személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján – az adatkezelés közérdekű vagy az
Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges – alapuló kezelése ellen vagy f) pontján – az adatkezelés az Adatkezelő
vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges – alapuló kezelése ellen.

Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az
adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben vagy
amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
(Rendelet 21. cikk)

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen –
ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt
hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)

Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási
intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5.
cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja az alapvető
jogok és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos
intézkedés egy demokratikus társadalomban pl. nemzetbiztonság, honvédelem, közbiztonság,
bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve
büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni
védelmet és e veszélyek megelőzését, stb.
(Rendelet 23. cikk)

Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek
jogaira és szabadságaira nézve, a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
(Rendelet 34. cikk)

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való
jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos
tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az
érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
(Rendelet 77. cikk)

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 061/3911400
Fax: 061/3911410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu

A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti
hatóság rá vonatkozó és jogilag kötelező erejű döntésével szemben vagy ha a felügyeleti hatóság
nem foglalkozik a panasszal, vagy 3 (három) hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a
benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet 78. cikk)

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz
való jog
Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes
adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a Rendelet szerinti jogait.

(Rendelet 79. cikk)

7. § Részletes tájékoztatás az érintett jogairól

A) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik

1./ Ha az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől gyűjtik, az adatkezelő a
személyes adatok megszerzésének időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja a következő
információk mindegyikét:
a.) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b.) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c.) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d.) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdekérvényesítés) alapuló adatkezelés
esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
e.) adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f.) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság
megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47.
cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén
a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az azok másolatának
megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére való hivatkozás.

2./ Az 1./ pontban említett információk mellett az adatkezelő a személyes adatok
megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést
biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról tájékoztatja:
a.) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjairól;
b.) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett
adathordozhatósághoz való jogáról;
c.) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2)
bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás
bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás
előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d.) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e.) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen
alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a
személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat
az adatszolgáltatás elmaradása;
f.) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve
a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra
vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

3./ Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további
adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről
az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.

4./ Az 1-3. pontok nem alkalmazandó ha és amilyen mértékben az érintett már rendelkezik az
információkkal.
(Rendelet 13. cikk)

B) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat nem az érintettől
szerezték meg

1./ Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg, az adatkezelő az érintett
rendelkezésére bocsátja a következő információkat:
a.) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b.) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c.) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d.) az érintett személyes adatok kategóriái;
e.) a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f.) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett vagy
valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá
a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben,
a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás
esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának
megszerzésére szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.

2./ Az 1./ pontban említett információk mellett az adatkezelő az érintett rendelkezésére
bocsátja az érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges
következő kiegészítő információkat:
a.) a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
b.) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul, az
adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;
c.) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz
való joga;
d.) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2)
bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás
bármely időpontban való visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a
hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
e.) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
f.) a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető
forrásokból származnak-e; és
g.) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve
a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra
vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

3./ Az adatkezelő az 1./ és 2./ pont szerinti tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
a.) a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes adatok
megszerzésétől számított ésszerű határidőn, de legkésőbb egy hónapon belül;

b.) ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használják, legalább az
érintettel való első kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
c.) ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb a személyes adatok első
alkalommal való közlésekor.

4./ Ha az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból további
adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről
az eltérő célról és a 2./ pontban említett minden releváns kiegészítő információról.

5./ Az 1-5./ pontot nem kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:
a.) az érintett már rendelkezik az információkkal;
b.) a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy
aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából,
tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a Rendelet 89. cikk (1)
bekezdésében foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés
esetében, vagy amennyiben az a cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség
valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés
céljainak elérését. Ilyen esetekben az adatkezelőnek megfelelő intézkedéseket kell hoznia –
az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is ideértve – az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében;
c.) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az adatkezelőre alkalmazandó uniós
vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő
intézkedésekről rendelkezik; vagy
d.) a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai titoktartási
kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is,
bizalmasnak kell maradnia.
(Rendelet 14. cikk)

Az érintett hozzáférési joga

1./ Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan,
hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van,
jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a.) az adatkezelés céljai;
b.) az érintett személyes adatok kategóriái;
c.) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat
közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket,
illetve a nemzetközi szervezeteket;
d.) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem
lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e.) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen;
f.) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g.) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető
információ;
h.) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve
a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra
vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

2./ Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő
továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra
vonatkozóan a Rendelet 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.

3./ A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság az adatkezelés tárgyát
képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért
további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat
számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles
körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett
másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és
szabadságait.
(Rendelet 15. cikk)

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

1./ Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül
törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre
vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok
valamelyike fennáll:
a.) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy
más módon kezelték;
b.) az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2)
bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c.) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs
elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése
alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;
d.) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e.) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi
kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f.) a személyes adatok gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

2./ Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az előbbi 1./ pont
értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek
figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket
– annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az érintett
kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok
másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

3./ Az 1./ és 2./ pont nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
a.) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b.) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami
jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott
közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c.) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének
megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d.) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás céljából,
tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az 1./
pontban említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné
ezt az adatkezelést; vagy

e.) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
(Rendelet 17. cikk)

Az adatkezelés korlátozásához való jog

1./ Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az
alábbiak valamelyike teljesül:
a.) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes
adatok pontosságát;
b.) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
c.) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
d.) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben
a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az
Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

2./ Ha az adatkezelés az 1./ pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a
tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme
érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

3./ Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az 1./ pont alapján korlátozták az
adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
(Rendelet 18. cikk)

Az adathordozhatósághoz való jog

1./ Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban
megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa
anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére
bocsátotta, ha:

a.) az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen
alapul; és
b.) az adatkezelés automatizált módon történik.

2./ Az adatok hordozhatóságához való jog 1./ pont szerinti gyakorlása során az érintett
jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelők
közötti közvetlen továbbítását.

3./ E jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az említett jog nem alkalmazandó
abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.

4./ Az 1./ pontban említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 20. cikk)

A tiltakozáshoz való jog

1./ Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés
közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett
feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik
fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése ellen, ideértve az említett
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat
nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő
erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és
szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez kapcsolódnak.

2./ Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett
jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő
kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

3./ Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő
kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

4./ Az 1./ és 2./ pontokban említett jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel
során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen
és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.

5./ Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a
2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.

6./ Ha a személyes adatok kezelésére a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően
tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult
arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében
van szükség.
(Rendelet 21. cikk)

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

1./ Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált
adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással
járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

2./ Az 1./ pont nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
a.) az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében
szükséges;
b.) meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé,
amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló
megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c.) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

3./ A 2./ pont a) és c) pontjában említett esetekben az Adatkezelő köteles megfelelő
intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében,
ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást
kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

4./ A 2./ pontban említett döntések nem alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9.
cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g)
pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme
érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
(Rendelet 22. cikk)

Korlátozások

1./ Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási
intézkedésekkel korlátozhatja a Rendelet 12 - 22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12 - 22.
cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései
tekintetében az 5. cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben
tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez
szükséges és arányos intézkedés egy demokratikus társadalomban:
a.) nemzetbiztonság;
b.) honvédelem;
c.) közbiztonság;
d.) bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve
büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel
szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését;
e.) az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései, különösen
az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a
monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális
biztonságot;
f.) a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g.) a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása,
felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;
h.) az a) - e) és a g) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi feladatok
ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;
i.) az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;
j.) polgári jogi követelések érvényesítése.

2./ Az 1./ pontban említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket
tartalmaznak legalább:
a.) az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b.) a személyes adatok kategóriáira,
c.) a bevezetett korlátozások hatályára,
d.) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy továbbítás megakadályozását célzó
garanciákra,
e.) az Adatkezelő meghatározására vagy az Adatkezelők kategóriáinak meghatározására,
f.) az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe véve az
adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és céljait,
g.) az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és
h.) az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha
ez hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.
(Rendelet 23. cikk)

sdggd

Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

1./ Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül
tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.

2./ Az 1./ pontban említett, az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és
közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a Rendelet 33.
cikk (3) bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat és intézkedéseket.

3./ Az érintettet nem kell az 1./ pontban említettek szerint tájékoztatni, ha a következő
feltételek bármelyike teljesül:
a.) az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és
ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében
alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –,
amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára
értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b.) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett,
amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az 1./ pontban
említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c.) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket
nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést
kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
d.) Ha az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a
felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően
magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3.
pontban említett feltételek valamelyikének teljesülését.
(Rendelet 34. cikk)

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

1./ Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett
jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási
helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –ha az érintett
megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.

2./ Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet
a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a
Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)

A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

1./ Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül,
minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti
hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

2./ Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül,
minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján
illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről
vagy annak eredményéről.

3./ A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam
bírósága előtt kell megindítani.

4./ Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az
egységességi mechanizmus keretében a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést
hozott, a felügyeleti hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet 78. cikk)

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz
való jog

1./ A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük
a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül,
minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes
adatainak a Rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az a Rendelet szerinti
jogait.

2./ Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az
adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás
megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha
az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró
közhatalmi szerve.
(Rendelet 79. cikk)

III.

ADATVÉDELEMÉRT FELELŐS SZEMÉLY

8.§ Adatvédelemért felelős személy

Az adatvédelemért felelős személy:

Zsadányi Ernőné pénzügyi ügyintéző

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogainak érvényesítése illetve gyakorlása érdekében
kérelmével a társaság fentiek szerint kijelölt adatvédelmi felelőséhez fordulhat írásban a társaság
székhelyére címzett postai küldeményben vagy elektronikus úton info@smartcontrol.hu e-mail
elérhetőségen.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság rögzíti, hogy adatvédelmi
tisztviselő kijelölésére nem kerül sor.

IV.

INTÉZKEDÉSEK AZ ÉRINTETT KÉRELME ALAPJÁN

9. § Intézkedések az érintett kérelme alapján

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság indokolatlan késedelem nélkül,
de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 (egy) hónapon belül tájékoztatja az
érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén,
figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 (két)
hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem
kézhezvételétől számított 1 (egy) hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint
elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság nem tesz intézkedéseket az
érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1
(egy) hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról,
hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati
jogával.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti
információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást – Rendelt 15-22. és 34. cikk – és intézkedést
díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen
ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás
nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre díjat számíthat
fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.

Ha a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság -nak, megalapozott kétségei
vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban további az érintett
személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA

10. § Az adatkezelés jogszerűsége

A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az
alábbiak egyike teljesül:
a.) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő
kezeléséhez;
b.) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél,
vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések
megtételéhez szükséges;
c.) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

d.) az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek
védelme miatt szükséges;
e.) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
f.) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez
szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan
érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik
szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

11. § Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett hozzájárulását hozzájáruló nyilatkozat
keretében kell kérni. A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes
adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a
hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más ügyekre is
vonatkozik – pl. értékesítési, szolgáltatási szerződés megkötése – a hozzájárulás iránti kérelmet
ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és
könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel. Az érintett hozzájárulását
tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely sérti a Rendeletet kötelező erővel nem bír.

A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak
megadását. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a
felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának
visszavonását követően is kezelheti.

12. § Adatkezelés jogi kötelezettség teljesítése alapján

A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától független,
mivel az adatkezelést törvény határozta meg.

Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá
az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az
adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és
jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés
időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi
kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak
ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó
jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.

13. § Adatkezelés jogos érdek alapján

Az adatkezelő – ideértve azt az adatkezelőt is, akivel a személyes adatokat közölhetik – vagy
valamely harmadik fél jogos érdeke jogalapot teremthet az adatkezelésre, feltéve hogy az érintett
érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget, figyelembe véve az adatkezelővel
való kapcsolata alapján az érintett észszerű elvárásait. Az ilyen jogos érdekről lehet szó például
olyankor, amikor releváns és megfelelő kapcsolat áll fenn az érintett és az adatkezelő között,
például olyan esetekben, amikor az érintett az adatkezelő ügyfele vagy annak alkalmazásában áll.

A jogos érdek fennállásának megállapításához mindenképpen körültekintően meg kell vizsgálni
többek között azt, hogy az érintett a személyes adatok gyűjtésének időpontjában és azzal
összefüggésben számíthat-e észszerűen arra, hogy adatkezelésre az adott célból kerülhet sor. Az
érintett érdekei és alapvető jogai elsőbbséget élvezhetnek az adatkezelő érdekével szemben, ha a
személyes adatokat olyan körülmények között kezelik, amelyek közepette az érintettek nem
számítanak további adatkezelésre. Mivel a jogalkotó feladata, hogy jogszabályban határozza meg,
hogy a közhatalmi szervek milyen jogalapon kezelhetek személyes adatokat, az adatkezelő
jogszerű érdekét alátámasztó jogalapot nem lehet alkalmazni, a közhatalmi szervek által feladataik
ellátása során végzett adatkezelésre. Személyes adatoknak a csalások megelőzése céljából
feltétlenül szükséges kezelése szintén az érintett adatkezelő jogos érdekének minősül. Személyes
adatok közvetlen üzletszerzési célú kezelése szintén jogos érdeken alapulónak tekinthető.

VI.

A MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

14. § A munkavállaló személyiségi jogainak korlátozása

A munkavállaló személyiségi joga akkor korlátozható, ha a korlátozás a munkaviszony
rendeltetésével közvetlenül összefüggő okból feltétlenül szükséges és a cél elérésével arányos. A
személyiségi jog korlátozásának módjáról, feltételeiről és várható tartamáról, továbbá
szükségességét és arányosságát alátámasztó körülményekről a munkavállalót előzetesen írásban
tájékoztatni kell.

15. § Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás

A munkáltató a munkavállalótól olyan nyilatkozat megtételét vagy személyes adat közlését
követelheti, amely a munkaviszony létesítése, teljesítése, megszűnése (megszüntetése) vagy e
törvényből származó igény érvényesítése szempontjából lényeges. A munkavállalóval szemben
olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy
amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség
teljesítése érdekében szükséges.

A fentiek alapján a munkavállalótól okirat bemutatása követelhető.

Az adatkezelés jogalapja:
a.) munkáltatói jogos érdekeinek érvényesítése
b.) jogszabályi kötelezettség teljesítése
c.) hozzájáruláson alapuló adatkezelés

Az adatkezelés célja:
a.) munkaviszony létesítése
b.) munkaviszony teljesítése
c.) munkaviszony megszűnése

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a munkavállaló alábbi adatait
kezeli:
a.) név, születési név
b.) születési helye és ideje
c.) anyja neve
d.) adóazonosító jele

e.) személyi igazolvány száma
f.) TAJ száma (társadalombiztosítási azonosító jele)
g.) lakcíme (tartózkodási helye)
h.) állampolgársága
i.) elérhetőségei (telefonszáma, e-mail címe)
j.) egyes munkavállalók esetében: gyermek neve, gyermek születési helye és ideje
k.) egyes munkavállalók esetében: házastárs neve, adóazonosító jele, házasságkötés ideje
l.) bankszámla vezető bank és bankszámla száma
m.) munkába lépésének kezdő és befejező időpontja
n.) munkakör és törvényes munkaidő
o.) önéletrajz (fénykép nélkül) és az abban foglalt adatok
p.) iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata és annak száma
q.) munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok
r.) a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli
hozzájárulása alapján levonandó tartozást, illetve ennek jogosultságát igazoló határozat
s.) a munkaviszony megszűnésének módja, indokai
t.) gépjármű vezetői engedély száma és érvényessége
u.) a biztonsági és vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera által rögzített adatokat
v.) munkakörtől függően – jogos érdek fennállta mellett – erkölcsi bizonyítvány
w.) egyes munkavállalók esetében saját tulajdonú gépjármű és okmányainak adatai
x.) halotti anyakönyvi kivonat adatai (közeli hozzátartozó halála esetén)
y.) orvosi igazolás

Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó adatokat a Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság csak a Munka Törvénykönyvben – 2012. évi I. törvény –
meghatározott jog vagy kötelezettség teljesítése céljából kezel.

A személyes adatok címzettjei:
a.) ügyvezető
b.) pénzügyi vezető
c.) pénzügyi ügyintéző
d.) könyvelő iroda és bérszámfejtő

A személyes adatok vonatkozásában az adatkezelési folyamat:

Adatkezelési folyamat Adatkezelést végző személy
1./ felvételi eljárás lefolytatása ügyvezető
2./ munkaszerződés megkötése ügyvezető, pénzügyi vezető
3./ bérszámfejtés (CSED, GYED,
jogosultságok ügyintézése)

könyvelő iroda
4./ munkabér kifizetése pénzügyi vezető, pénzügyi ügyintéző
5./ szabadsággal (táppénzzel) és egyéb
távolléttel kapcsolatos ügyintézés

könyvelő iroda, pénzügyi ügyintéző

6./ munkaviszony megszűnésével
kapcsolatos ügyintézés

ügyvezető, pénzügyi ügyintéző, könyvelő iroda,
ügyvédi iroda

A személyes adatok adatkezelésének időtartama:

Az adatkezelő – általános esetben – az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 202. § (1)
bekezdés szerint annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 (öt) év elteltéig (elévülés)
köteles megőrizni a munkavállaló azon személyes adatait, amelyek az adó megállapításához
kapcsolódnak.

A munkáltató a munkaszerződés megkötésével egyidejűleg tájékoztatja a munkavállalót személyes
adatainak kezeléséről és a személyhez fűződő jogokról.

16. § Munkavállaló biometrikus adata

A munkavállaló biometrikus adata az érintett azonosítása céljából abban az esetben kezelhető, ha
ez valamely dologhoz vagy adathoz történő olyan jogosulatlan hozzáférés megakadályozásához
szükséges, amely
a.) a munkavállaló vagy mások élete, testi épsége vagy egészsége, vagy
b.) törvényben védett jelentős érdek súlyos vagy tömeges, visszafordíthatatlan sérelmének a
veszélyével járna.

Jelentős védett érdek különösen:
a.) a legalább „Bizalmas!” minősítési szintű minősített adatok védelméhez,
b.) a lőfegyver, lőszer, robbanóanyag őrzéséhez,
c.) a mérgező vagy veszélyes vegyi vagy biológiai anyagok őrzéséhez,
d.) a nukleáris anyagok őrzéséhez,
e.) a Btk. szerint legalább különösen nagy vagyoni érték védelméhez fűződő érdek.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a munkavállalói biometrikus
adatait nem kezeli.

17. § Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés

Az alkalmassági vizsgálatot előíró jogszabály a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság
orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet.

A munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet
munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban
meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges.

Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a
jogszabály címéről és a pontos jogszabályhelyről is.

Az egyértelműen munkaviszonnyal kapcsolatos, a munkafolyamatok hatékonyabb ellátása,
megszervezése érdekében csak akkor tölthető ki a munkavállalók nagyobb csoportjával
pszichológiai, vagy személyiségjegyek kutatására alkalmas tesztlap, ha az elemzés során felszínre
került adatok nem köthetők az egyes konkrét munkavállalókhoz, vagyis anonim módon történik
az adatok feldolgozása.

A kezelhető személyes adatok köre:
a.) a munkaköri alkalmasság ténye
b.) a munkaköri alkalmassághoz szükséges feltételek

Az adatkezelés jogalapja:
a.) a munkáltató jogos érdeke

A személyes adatok kezelésének célja:
a.) munkaviszony létesítése
b.) munkaviszony fenntartása

A vizsgálat eredményét megismerhetik:
a.) a vizsgált munkavállaló
b.) a vizsgálatot végző szakember

A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e
vagy sem illetve milyen feltételek biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit illetve annak teljes
dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.

Azon személyes adatok kezelésének időtartama, amelyek az adó megállapításához nem
kapcsolódnak:
a.) a munkaviszony megszűnését követő 3 év.

18. § Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése

A kezelhető személyes adatok köre:
a.) név, születési név
b.) születési helye és ideje
c.) anyja neve
d.) adóazonosító jele
e.) lakcíme (tartózkodási helye)
f.) elérhetőségei (telefonszáma, e-mail címe)
g.) önéletrajz és az abban foglalt adatok

A személyes adatok kezelésének célja:
a.) pályázat elbírálása akként, hogy a kiválasztottal a munkaadó munkaszerződést köt

Az adatkezelés jogalapja:
a.) az érintett hozzájárulása

A személyes adatok címzettjei:
a.) ügyvezető
b.) pénzügyi vezető
c.) pénzügyi ügyintéző

A személyes adatok tárolásának időtartama:
a.) pályázat elbírálásáig

A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell, annak az adatait is törölni kell, aki a
jelentkezését vagy a pályázatát visszavonta.

A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti
meg a pályázatokat feltéve, ha azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési
célja elérése érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően kell kérni
a jelentkezőktől.

19. § E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság e-mail fiókot bocsát vezető
állású és adminisztratív munkakörben dolgozó a munkavállalói rendelkezésére.

Az e-mail címet és fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri feladatai céljára használhatja, annak
érdekében, hogy a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel és szervezetekkel. A munkavállaló
az e-mail fiókot személyes célra nem használhatja, a fiókban személyes leveleket nem tárolhat.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság tájékoztatja a munkavállalót,
hogy a munkaköri feladatai ellátása céljára biztosított e-mail fiók vonatkozásában az ügyvezető
korlátlan hozzáféréssel bír, a beérkező és kimenő elektronikus üzenetek automatikusan másolásra
kerülnek az ügyvezető részére.

Az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke.

Az adatkezelés célja az e-mail fiók használatára vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának
ellenőrzése, továbbá a munkavállalói kötelezettségek ellenőrzése, tekintettel arra, hogy a
munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt – kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja – nem
tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné.

Az adatkezelő köteles a fokozatosság elvét alkalmazni, így elsődlegesen az e-mail címéből és
tárgyából kell megállapítani, hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával kapcsolatos, és nem
személyes célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a munkáltató korlátozás nélkül
vizsgálhatja.

Ha jelen Szabályzat rendelkezéseivel ellentétben az állapítható meg, hogy a munkavállaló az e-mail
fiókot személyes célra használta, fel kell szólítani a munkavállalót, hogy a személyes adatokat
haladéktalanul törölje. A munkavállaló távolléte, vagy együttműködésének hiánya esetén a
személyes adatokat az ellenőrzéskor a munkáltatói jogkör gyakorlója törli. Az e-mail fiók jelen
Szabályzattal ellentétes használata miatt a munkáltató a munkavállalóval szemben munkajogi
jogkövetkezményeket alkalmazhat.

A munkáltató ellenőrzése során a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai
eszközön tárolt, a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet be. Az ellenőrzési jogosultság
szempontjából munkaviszonnyal összefüggő adatnak minősül a korlátozás betartásának
ellenőrzéséhez szükséges adat.

20. § Számítógép és laptop ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság által a munkavállaló részére
munkavégzés céljára rendelkezésre bocsátott számítógépet és laptopot a munkavállaló kizárólag
munkaköri feladata ellátására használhatja.

Ezen eszközök magáncélú használatát a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű
Társaság megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló semmilyen személyes adatot, levelezést nem
kezelhet és nem tárolhat. A munkáltató ezen eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti, ennek
során az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke, továbbá a munkavállalói kötelezettségek
ellenőrzése, tekintettel arra, hogy a munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt – kivéve, ha erre
jogszabály feljogosítja – nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági
érdekeit veszélyeztetné.

A munkáltató jogosult a számítógép és laptop teljes tartalmát és használatát rendszeresen
ellenőrizni, ennek során az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke. Az ellenőrzésre a
munkáltatói jogok gyakorlója jogosult. Amennyiben az ellenőrzés körülményei nem zárják ki
ennek lehetőségét, biztosítani kell, hogy a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során.

Az ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy milyen munkáltatói érdek miatt
kerül sor az ellenőrzésre, munkáltató részéről ki végezheti az ellenőrzést, – milyen szabályok
szerint kerülhet sor ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, –
milyen jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó
adatkezeléssel kapcsolatban.

Az ellenőrzés során a fokozatosság elvét kell alkalmazni. Ha jelen Szabályzat rendelkezéseivel
ellentétben az állapítható meg, hogy a munkavállaló számítógépet és laptopot személyes célra is
használta, fel kell szólítani a munkavállalót, hogy a személyes adatokat haladéktalanul törölje. A
munkavállaló távolléte, vagy együttműködésének hiánya esetén a személyes adatokat az
ellenőrzéskor a munkáltatói jogkör gyakorlója törli. A számítógép és laptop jelen Szabályzattal
ellentétes használata miatt a munkáltató a munkavállalóval szemben munkajogi
jogkövetkezményeket alkalmazhat.

21. § A munkahelyi internethasználat ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés

A munkavállaló csak a munkaköri feladatával kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes
célú munkahelyi internethasználatot a munkáltató megtiltja. A munkavállaló munkahelyi
internethasználatát a munkáltató ellenőrizheti, ennek során az adatkezelés jogalapja a munkáltató
jogos érdeke, továbbá a munkavállalói kötelezettségek (Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.

22.§ Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés

A munkáltató nem engedélyezi a céges mobiltelefon magáncélú használatát, a mobiltelefon csak
munkavégzéssel összefüggő célokra használható, és a munkáltató valamennyi kimenő hívás
hívószámát és adatait, továbbá a mobiltelefonon tárolt adatokat ellenőrizheti. A munkavállaló
köteles bejelenteni a munkáltatónak, ha a céges mobiltelefont magáncélra használta. Ebben az
esetben az ellenőrzés akként folytatható le, hogy a munkáltató hívásrészletezőt kér a
telefonszolgáltatótól és felhívja a munkavállalót arra, hogy a dokumentumon a magáncélú hívások
esetében a hívott számokat tegye felismerhetetlenné. A munkáltató előírhatja, hogy a magáncélú
hívások költségeit a munkavállaló viselje.

23. § Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a 6800 Hódmezővásárhely, Teleki
utca 11. sz. alatti székhelyén elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz, amely kép rögzítést tesz
lehetővé, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera rögzít.

Az adatkezelés jogalapja:
a.) a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítése

A személyes adatok kezelésének célja:
a.) vagyonvédelem

Az elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő alkalmazásának tényéről jól látható
helyen, jól olvashatóan, a területen megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő
módon figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden egyes kamera
vonatkozásában meg kell adni.

Ez a tájékoztatás tartalmazza az elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés
tényéről, valamint a rendszer által rögzített, személyes adatokat tartalmazó felvétel készítésének,
tárolásának céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás
időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok megismerésére jogosult
személyek köréről, továbbá az érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó
rendelkezéseiről szóló tájékoztatást is.

A rögzített felvételek felhasználás hiányában maximum 30 (harminc) napig őrizhetőek
meg.

Felhasználásnak az minősül, ha a felvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más
hatósági eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni. Akinek jogát vagy jogos érdekét a
felvétel adatának rögzítése érinti, a felvétel rögzítésétől számított 30 (harminc) napon belül
jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse
meg illetve ne törölje ki.

Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazni olyan helyiségben, amelyben a
megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, az
illemhelyiségekben vagy például orvosi szobában, illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az
olyan helyiségben sem, amely a munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából lett
kijelölve. Ha a munkahely területén jogszerűen senki sem tartózkodhat – így különösen
munkaidőn kívül vagy a munkaszüneti napokon – akkor a munkahely teljes területe (így például
az öltözők, illemhelyek, munkaközi szünetre kijelölt helyiségek) megfigyelhető. Az elektronikus
megfigyelőrendszerrel rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a
jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő személyzet az
ügyvezető és annak helyettese jogosult.

A kamerás megfigyelés részletszabályait külön okiratba foglalt Kamera Szabályzat tartalmazza.

24. § Tájékoztatás adatfeldolgozókról

A munkáltató a munkavállaló személyes adatait a munkaviszonyból eredő munkajogi, adó-,
járulék- és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítése érdekében – a törvényben
meghatározottak szerint – adatfeldolgozó számára átadhatja.

Az adatkezelő bérszámfejtői tevékenység ellátása céljából az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:

Neve: Uriel-P EC.
Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely Kodály Z. u. 11.
Adószáma: 23120659-1-06
Elektronikus elérhetősége: paloczjudit@gmail.hu

25. § A munkavállalók titoktartása

A munkavállaló munkavégzése során a személyes adatok kezelésére köteles alkalmazni és
érvényesíteni jelen Adatkezelési Szabályzat rendelkezéseit.

A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni. A
munkavállalónak kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a munkáltatónál végzett munkája során
tudomásomra jutott személyes adatokat kizárólag a munkaköri feladatai teljesítése céljából kezeli
és továbbítja, más célra nem használja, azokat illetéktelen személlyel nem közli, és részére nem
adja át, a személyes adatokhoz jogosulatlan hozzáférést nem enged, a személyes adatokat
nyilvánosságra nem hozza. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot amelynek közlése a
munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. A munkavállaló tudomásul
veszi, hogy ez a titoktartási kötelezettség munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló egyéb
jogviszony megszűnését követően is terheli. A munkavállaló tudomásul veszi, hogy a titoktartási
kötelezettség megsértése a munkaviszonyból eredő kötelezettség lényeges megsértésének minősül,
amelyre a munkáltató munkajogi jogkövetkezményeket alkalmazhat, tudomásul veszi továbbá a
Btk. 223. §-a szerinti magántitok megsértése bűncselekményére vonatkozó tájékoztatást, amely
szerint aki a foglalkozásánál vagy közmegbízatásánál fogva tudomására jutott magántitkot alapos
ok nélkül felfedi, vétség miatt elzárással büntetendő. A büntetés egy évig terjedő
szabadságvesztés, ha a bűncselekmény jelentős érdeksérelmet okoz. A titoktartás nem terjed ki a
közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, törvényben
meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre.

VII.

SZERZŐDÉSES PARTNEREKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

26. § Szerződéses partnerek adatainak kezelése

Az adatkezelés jogalapja:
a.) szerződés teljesítése
b.) jogszabályi kötelezettség teljesítése

Az adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését
megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. Az érintett természetes
személlyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés
teljesítése jogcímén alapul, – a tájékoztatás történhet a szerződésben is.

Az adatkezelés célja:
a.) a szerződés teljesítése
b.) számlázás
c.) esetlegesen: kapcsolattartás

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a természetes személy
(szerződéses partner) alábbi adatait kezeli:
a.) név
b.) lakcíme
c.) elérhetőségei (telefonszáma és e-mail címe)
d.) bankszámla vezető bank és bankszámla száma

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a szerződéses partnerek
vonatkozásában az alábbi általános adatkezelési folyamatot végzi:

Adatkezelési folyamat Adatkezelést végző személy

(munkakör megnevezése)
1./ megrendelés, ajánlat ügyvezető, vezető állású munkavállalók
2./ szerződéskötés ügyvezető
3./ számlázás ügyvezető, pénzügyi vezető
4./ teljesítés ügyvezető, vezető állású munkavállalók
5./ szerződés és a dokumentumok iktatása ügyvezető, pénzügyi vezető, pénzügyi
ügyintéző
6./ panasz kezelése ügyvezető

A személyes adatok tárolásának időtartama:
a.) a szerződés megszűnését követő 5 év

Az érintettet személyes adatai adatfeldolgozó részére történő átadásáról tájékoztatni kell.

27. § Kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés

Az adatkezelés jogalapja:
a.) az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése

A személyes adatok kezelésének célja:
a.) vagyonvédelem

A rögzített felvételek felhasználás hiányában maximum 30 (harminc) napig őrizhetőek
meg.

Az elektronikus megfigyelőrendszerrel rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre
feljogosítottakon kívül a jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a
kezelő személyzet az ügyvezető és annak helyettese jogosult.

A kamerás megfigyelés részletszabályait külön okiratba foglalt Kamera Szabályzat tartalmazza.

28. § Jogi személy üzleti partnerek kezelt adatai

A kezelt adatok:

Az adatkezelés jogalapja:
a.) az érintett hozzájárulása
b.) szerződés teljesítése

A személyes adatok tárolásának időtartama:
a.) az üzleti kapcsolat megszűnését követő 5 évig.

A személyes adatok kezelésének célja:
a.) szerződés teljesítése
b.) számlázás
c.) esetlegesen: kapcsolattartás

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság az üzleti partnerek
vonatkozásában az alábbi általános adatkezelési folyamatot végzi:

Adatkezelési folyamat Adatkezelést végző személy

a.) cégnév
b.) székhelye
c.) cégjegyzékszáma
d.) adószáma
e.) bankszámlát vezető bank és a bankszámla száma
f.) vezető tisztségviselő (ügyvezető) neve
g.) kapcsolattartó elérhetőségei (telefonszáma, e-mail címe)

29. § Tájékoztatás adatfeldolgozókról

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság az üzleti partnerek személyes
adatait a szerződéses jogviszonyból eredő jogi kötelezettségek teljesítése érdekében valamint
vagyonbiztonsági okokból kifolyólag – a törvényben meghatározottak szerint – adatfeldolgozó
számára átadhatja.

VIII.

JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK

30. § Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság jogi kötelezettség teljesítése
jogalappal, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás)
céljából kezeli a vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott
adatait.

A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján
különösen:
a.) név
b.) adószám
c.) cím
d.) adózási státusz

A kezelt adatok a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján különösen:
a.) név
b.) adószám
c.) cím
d.) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése
e.) az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy
f.) ellenőr aláírása
g.) az átvevő és a befizető aláírása

Az adatkezelő – általános esetben – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) és (3) bekezdése
szerint az üzleti évről készített beszámolót, az üzleti jelentést, valamint az azokat alátámasztó
leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet, vagy más, a törvény
követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 (nyolc) évig köteles
megőrizni.

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve
a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 (nyolc) évig
kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon
megőrizni. A szigorú számadású bizonylatok rontott példányaira is vonatkozik a megőrzési
kötelezettség.

A személyes adatok címzettjei:
a.) ügyvezető
b.) pénzügyi vezető
c.) pénzügyi ügyintéző
d.) könyvelő iroda

31. § Kifizetői adatkezelés

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság jogi kötelezettség teljesítése
jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok
megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés) céljából kezeli azon
érintettek – munkavállalók, családtagjaik, stb. – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel
kifizetői – az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 7.§ 31.) pontja szerinti – kapcsolatban
áll.

A kezelt adatok körét az Art. 50.§ -a határozza meg, külön is kiemelve ebből:
a.) név, születési név
b.) születési helye és ideje
c.) anyja neve
d.) adóazonosító jele
e.) személyi száma
f.) TAJ száma (társadalombiztosítási azonosító jele)
g.) lakcíme (tartózkodási helye)

Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§)
és szakszervezeti (Szja 47.§ (2) b./pontja) tagságra vonatkozó adatokat adó és
járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.

A személyes adatok tárolásának időtartama:
a.) a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év

A személyes adatok címzettjei:
a.) ügyvezető
b.) pénzügyi vezető
c.) pénzügyi ügyintéző
d.) könyvelő iroda

32. § A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra vonatkozó adatkezelés

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság jogi kötelezettsége teljesítése
jogcímén kezeli a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi
LXVI. törvény (Levéltári törvény) szerint maradandó értékűnek minősülő iratait abból a célból, hogy
a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság irattári anyagának maradandó
értékű része épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei számára is fennmaradjon.

Az adattárolás ideje:
a.) a közlevéltár részére történő átadásig

IX.

ADATBIZONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

33. § Adatbiztonsági intézkedések

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság valamennyi célú és jogalapú
adatkezelése vonatkozásában a személyes adatok biztonsága érdekében köteles megtenni azokat a
technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a
Rendelet és az Infotv. érvényre juttatásához szükségesek.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság az adatokat megfelelő
intézkedésekkel (pl. informatikai hálózati struktúra útján) védi a véletlen vagy jogellenes
megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az
azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság a személyes adatokat bizalmas
adatként minősíti és kezeli.

A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság az adatfeldolgozást és
nyilvántartást – számítógépes program útján – elektronikusan és papír alapon egyaránt végzi. A
Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság adatfeldolgozása és
nyilvántartása megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság az informatikai rendszereket tűzfallal védi és
vírusvédelemmel látja el. Az elektronikus program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz
kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a
feladataik ellátása érdekében erre szükségük van. A Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt
Felelősségű Társaság a személyes adatok védelme érdekében gondoskodik az elektronikus úton
folytatott bejövő és kimenő kommunikáció ellenőrzéséről. A papír alapú dokumentumokat –
különös tekintettel a személyzeti, a bér- és munkaügyi és egyéb személyes adatokat tartalmazó
iratokra Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság zárható helyen tárolja
akként, hogy ahhoz csak azon személyek férnek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében
erre szükségük van. A folyamatban levő munkavégzés, feldolgozás alatt levő iratokhoz csak az
illetékes ügyintézők férhetnek hozzá.

A személyes adatok automatizált feldolgozása során az adatkezelő és az adatfeldolgozó további
intézkedésekkel biztosítja:

a.) a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását;
b.) az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli
berendezés segítségével történő használatának megakadályozását;
c.) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli
berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják;
d.) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és
ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe;
e.) a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és
f.) azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön.

Biztosítani kell az adatok és az azokat hordozó eszközök, iratok megfelelő fizikai védelmét.

ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE

34. § Az adatvédelmi incidens fogalma

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon
kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását,
jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
(Rendelet 4. cikk 12.)

35. § Adatvédelmi incidensek kezelés

Adatvédelmi incidensek megelőzése, kezelése, a vonatkozó jogi előírások betartása a Smart Control
Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság ügyvezetőjének feladata. Az informatikai
rendszereken naplózni kell a hozzáféréseket és hozzáférési kísérleteket és ezeket folyamatosan
elemezni kell. Amennyiben a társaság ellenőrzésre jogosult munkavállalói a feladataik ellátása
során adatvédelmi incidenst észlelnek, haladéktalanul értesíteniük kell a Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság Kft ügyvezetőjét. A Smart Control Hungary
Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság munkavállalói kötelesek jelenteni a Smart Control
Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság ügyvezetőjének, vagy a munkáltatói jogok
gyakorlójának, ha adatvédelmi incidenst, vagy arra utaló eseményt észlelnek.

Adatvédelmi incidens bejelenthető a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű
Társaság központi e-mail címén, telefonszámán, amelyen a munkavállalók, szerződő partnerek,
érintettek jelenteni tudják az alapul szolgáló eseményeket, biztonsági gyengeségeket.

Adatvédelmi incidens bejelentése esetén Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt Felelősségű
Társaság ügyvezetője haladéktalanul megvizsgálja a bejelentést, ennek során azonosítani kell az
incidenst, el kell dönteni, hogy valódi incidensről, vagy téves riasztásról van szó. Meg kell
vizsgálni és meg kell állapítani:

a.) az incidens bekövetkezésének időpontját és helyét,
b.) az incidens leírását, körülményeit, hatásait,
c.) az incidens során kompromittálódott adatok körét, számosságát,
d.) a kompromittálódott adatokkal érintett személyek körét,
e.) az incidens elhárítása érdekében tett intézkedések leírását,
f.) a kár megelőzése, elhárítása, csökkentése érdekében tett intézkedések leírását.

Adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén az érintett rendszereket, személyeket, adatokat be kell
határolni és el kell különíteni és gondoskodni kell az incidens bekövetkezését alátámasztó
bizonyítékok begyűjtéséről és megőrzéséről. Ezt követően lehet megkezdeni a károk
helyreállítását és a jogszerű működés visszaállítását.

36. § Adatvédelmi incidensek nyilvántartása

Az adatvédelmi incidensekről nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza:
a.) az érintett személyes adatok körét,
b.) az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát,
c.) az adatvédelmi incidens időpontját,
d.) az adatvédelmi incidens körülményeit, hatásait,

e.) az adatvédelmi incidens orvoslására megtett intézkedéseket,
f.) az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

37. § Az adatvédelmi incidensek szintjei

Alacsony szintű: a személyes adatok elhanyagolható körének jogosulatlan továbbítása,
megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, szándékos vagy véletlen megsemmisítése vagy más
jogellenes adatkezelési eset.

Közepes szintű: a személyes adatok csekély körének jogosulatlan továbbítása, megváltoztatása,
nyilvánosságra hozatala, szándékos vagy véletlen megsemmisítése vagy más jogellenes
adatkezelési eset.

Magas szintű: a személyes adatok széles körének jogosulatlan továbbítása, megváltoztatása,
nyilvánosságra hozatala, szándékos vagy véletlen megsemmisítése vagy más jogellenes
adatkezelési eset illetve minden olyan eset amikor az incidensnek az érintettre hátrányos hatása
valószínűsíthető vagy a hátrányos következmény bekövetkezése biztos.

A nyilvántartásban szereplő adatvédelmi incidensekre vonatkozó adatokat 5 évig meg kell őrizni.

XI.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

38. § A Szabályzat megállapítása és módosítása

A Szabályzat megállapítására és módosítására a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt
Felelősségű Társaság ügyvezetője jogosult.

39. § A Szabályzat hatályba lépése
Jelen szabályzat a társaságnál helyben szokásos módon kerül kihirdetésre és közlésre, mely
közléssel a Szabályzat automatikusan hatályba lép.

40. § Intézkedések a szabályzat megismertetése

E Szabályzat rendelkezéseit meg kell ismertetni a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt
Felelősségű Társaság valamennyi munkavállalójával és a munkavégzésre irányuló szerződésekben elő
kell írni, hogy betartása és érvényesítése minden munkavállaló lényeges munkaköri kötelezettsége.
E Szabályzat rendelkezéseit meg kell ismertetni a Smart Control Hungary Irányítástechnikai Korlátolt
Felelősségű Társaság valamennyi szerződéses partnerével és vele egyéb jogviszonyban álló
közreműködőkkel.

Szeged, 2019. május 01.

Smart Control Hungary Irányítástechnikai
Korlátolt Felelősségű Társaság
Tánczos Gergely ügyvezető